Временная
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Временная
Количество рабочих мест: 1
От 39000 ₽ До 0 ₽
07-02-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Работа с документами (информационно-документационное обслуживание). Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.Ведет прием и рассылку поступающих по электронной почте документов, направленных в адрес руководителей филиала или в структурные подразделения филиала в соответствии с регламентом использования корпоративной электронной почты.Выполняет работу по регистрации и отправке исходящей корреспонденции с присвоением исходящего номера в программе «1С:Документооборот КОРП».Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников, повестке дня и т.д.). Ведет регистрацию протоколов совещаний филиала и отправляет на исполнение пункты протоколов исполнителям в программе «1С:Документооборот КОРП».Составляет сводную номенклатуру дел филиала на основе номенклатуры дел структурных подразделений. Формирует дела раздела «Приёмная» в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив и др.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 3
владение программами, коммуникабельность, дисциплинированность, исполнительность, ответственность.