Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Заведующий канцелярией
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 19500 ₽ До 0 ₽
16-01-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
организует работу канцелярии;обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;обеспечивает печатание и копирование служебных документов;
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 3
отсутствие судимостей
среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;
единую государственную систему делопроизводства;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
структуру учреждения;
организацию делопроизводства;
схемы документооборота;
порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
сроки и порядок сдачи дел в архив;
системы организации контроля за исполнением документов;