Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь учебной части (диспетчер)
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 26800 ₽ - До 30000 ₽
06-02-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
· Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения· Оформляет книжки успеваемости· Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися· Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся· Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию· Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив· Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениямияВедет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимисяГотовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихсяОформляет заявки на учетно-отчетную документациюОбрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архивРаботает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 0
Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.