Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь учебной части (диспетчер)
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 28500 ₽ - До 35000 ₽
10-01-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
1. Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора в структурные подразделения гимназии или конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.2. Регистрирует проведенные часы учебной работы сотрудников общеобразовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.3. Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации.4. Получает и безопасно использует в своей деятельности секретаря адрес электронной почты учреждения, активно применяет в своей работе возможности сети Интернет.5. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям гимназии и конкретным исполнителям.6. Ставит в известность всех сотрудников гимназии об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.7. По указанию директора гимназии, заместителя директора по УВР составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.8. Осуществляет систематический контроль исполнения работниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения назначенных сроков исполнения указаний и поручений директора гимназии, взятых на контроль.9. Выполняет работу по организации общих собраний работников гимназии, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором гимназии. Осуществляет подготовку необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников.10. Принимает личные заявления от родителей (законных представителей), учащихся и сотрудников, способствует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу.11. Следит за прохождением медицинского осмотра сотрудниками гимназии.12. Следует требованиям охраны труда, должностной инструкции, правилам пожарной безопасности и электробезопасности.13. Своевременно проверяет электронную почту на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте от отдела образования для директора гимназии и его заместителей. Выполняет поиск необходимой информации для администрации школы в сети Интернет.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 0
• правила использования оргтехники;
• правила пользования телефоном и факсом;
• основы работы с персональным компьютером, принтером, ксероксом, сканером, иметь достаточный уровень работы на компьютере;
• требования к работе с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, презентациями, электронной почтой, браузерами;
• методы создания, обработки, передачи и хранения документов;
• правила деловой переписки, пересылки писем электронной постой и отсылки почтой России;
• государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• правила печатания деловых писем с применением типовых образцов;
• основы этики и эстетики;
правила делового общения.