Временная
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Временная
Количество рабочих мест: 1
От 33000 ₽ - До 35000 ₽
07-02-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений;- осуществляет подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя;- осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит ее содержание до начальника, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит соответствующие сведения (информацию), полученную по каналам связи, до руководства;- осуществляет ведение контрольно-регистрационной картотеки;- организует прием посетителей, оказывает содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;- осуществляет формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. - ведет прием и учет входящих и исходящих документов, содержащих информацию ограниченного распространения, осуществляет их передачу работникам Управления и обеспечивает надлежащее хранение и др.
Образование: Не указано
Опыт работы от: 0
- знание муниципальных правовых актов города Челябинска, регулирующих сферу закупок;
- знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий, умение пользоваться персональным компьютером и другой организационной техникой;
- знания основ делопроизводства и документооборота.