Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Специалист
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 0 ₽ До 40000 ₽
06-02-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
обеспечение организации делопроизводства: приём, регистрация, учёт и хранение поступающей (входящей) и исходящей корреспонденции;- своевременно направлять документы на исполнение;- проверять качество оформления документов, представляемых на подпись директору и для рассылки адресатам;- осуществлять контроль своевременного исполнения документов;- оформлять и проводить приказы директора института по основной деятельности, командировкам сотрудников и административно-хозяйственной деятельности, оформлять командировочные удостоверения сотрудников;- оформлять документы, письма по требованию сотрудников Института, придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов;- координировать и выполнять работу по отправке корреспонденции и составлению авансовых отчётов по отправленной корреспонденции;- заверять нотариально копии уставных документов института;-принимать участие в экспертной комиссии Института по отбору документов на постоянное хранение;- осуществлять режим доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них;- разрабатывать нормативно-методические документы по ведению делопроизводства; - разрабатывать сводную номенклатуру дел
Образование: Не указано
Опыт работы от: 3
уметь осуществлять работу по делопроизводству на основе использования средств организационной и вычислительной техники, иметь стаж работы по делопроизводству не менее 3-х лет.