Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 19000 ₽ - До 20000 ₽
06-02-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухого пайка) за питание; о поощрении обучающимся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся и т.п.);Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации.Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образовании и(или) квалификации.Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач.Ведет учет посещаемости обучающихся.Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий.По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации.Оформляет стипендиальные карты на обучающихся.Оформляет заявки на питание обучающихся; ведет отчетную документацию по питанию.По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в колледже.Соблюдает требования охраны труда.Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы.Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц.Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил, установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 0
- среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) в области делопроизводства;
- при отсутствии образования в области делопроизводства - дополнительное профессиональное образование в данной области
Секретарь учебной части должен знать:
- законодательство Российской Федерации и РСО-Алания об образовании и о персональных данных и их источники надежной и достоверной информации;
- трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
- локальные нормативные акты колледжа, регламентирующие вопросы образовательного процесса, ведение и порядок доступа к учебной и иной документации, в том числе документации, содержащей персональные данные;
- требования охраны труда и пожарной безопасности;
- меры ответственности работников за жизнь и здоровье обучающихся;
- основы документооборота и документационного обеспечения;
- возможности использования информационно-коммуникационных технологий для ведения документации;
- порядок ведения и совместного использования электронных баз данных, содержащих информацию об участниках образовательного процесса и его реализации, создания установленных форм и бланков для предоставления сведений уполномоченным должностным лицам.
- нормы этики и делового общения
Секретарь учебной части проходит в порядке, установленном законодательством Российской Федерации:
- обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследований), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования);