Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Специалист
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 40000 ₽ До 0 ₽
06-02-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
- Организовывать исполнение решений, осуществлять контроль исполнения поручений руководителя (Документально оформлять решения руководителя. Доводить до сведения работников филиала распоряжения руководителя. Координировать деятельность по исполнению решений руководителя.Вести сроковый текущий и предупредительный контроль. Проверять исполнение поручений руководителя в установленный срок. Предупреждать сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя. Фиксировать исполнение поручений. Составлять отчеты и аналитические справки о выполнении поручений и решений руководителя).- Составлять и оформлять проекты организационно-распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).- Получать, предварительно рассматривать и сортировать поступающие руководителю документы.- Вести учет документов, поступающих на имя руководителя.- Организовывать доставку документов исполнителям.- Вести информационно-справочную работу.- Организовывать информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами филиала.- Формировать дела в соответствии с номенклатурой главного инженера.- Осуществлять систематизацию получаемых и передаваемых данных.Осуществлять проверку достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации.Предоставлять данные в едином и удобном для восприятия формате.Оформлять протоколы совещаний руководителя.Вести прием и регистрацию телефонограмм, факсов.Организовывать оборудование кабинета руководителя оргтехникой, системами хранения, необходимыми приспособлениями.Обеспечивать хранение и замену расходных материалов.Заказывать канцелярские товары.Дополнение к обязанностям секретаря – работа в программных продуктах 1C: своевременно оформлять счета на оплату, заводить заявки на расходование денежных средств и контролировать их согласование.
Образование: Высшее
Опыт работы от: 0
- Официальное трудоустройство и уверенность в завтрашнем дне.
- Бронирование ГПЗ.
- Стабильная своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, работа на результат.
- Возможность корпоративного обучения, развитие сотрудников с помощью внутренних программ обучения.
- Материальная помощь работникам в сложных ситуациях.
- На предприятии активно действует социальная группа ОУП, профсоюзная организация (культурно-массовые, спортивные мероприятия, лечение, оздоровление).
- Дополнительное поощрения за результативную работу (награждения, дополнительное премирование).
- Уютная столовая на территории завода с компенсацией питания.
- Расширенный социальный пакет согласно коллективному договору.
- Доставка транспортом предприятия.
- Высшее (среднее) образование и навык работы с системами электронного документооборота не менее 2 лет.
- Знание делопроизводства.
Специалист 1 категории должен уметь:
- Разбираться в требованиях, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
- Работать в системе электронного документооборота.
- Разделять документы на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них, порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения.