Полная занятость
Данные по вакансии
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 0 ₽ До 0 ₽
18-01-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
ОБЯЗАННОСТИ: Ведение документооборота отдела, включая согласование договорных документов, контроль оплат и своевременного получения закрывающих документов, соблюдение сроков по закрытию POs: На еженедельной основе коммуницировать с контрагентами по вопросам документооборота; Заполнять и проверять договорные документы, контролировать процесс согласования, при необходимости ускорять его и координировать запросы согласующих с менеджером проекта; Осуществлять проверку первичной бухгалтерской документации (акты, счета, счета-фактуры, УПД, товарные накладные); Своевременно заводить Pos и контролировать их согласование, осуществлять своевременное закрытие; Осуществлять заказ продукции и POSM материалов в офис; Участвовать в сверке бюджета по всем проектам; Осуществлять размещение Договоров и доверенностей в системе 1С; Контактный менеджмент, а именно, собрать и объединить комментарии всех вовлечённых службы по договору, следить за исполнением договора; Выполнять иные поручения ТРЕБОВАНИЯ: Опыт работы от 1 года; Cильные навыки межличностного общения и способность выстраивать отношения с заинтересованными сторонами, включая персонал и внешних партнеров; Знание 1С обязательно: Документооборот и ERP; опционально : в системе Контур Диадок; Уверенный уровень владения Excel (и MS Office)); Знания в области маркетинга как плюс; Сильные организационные навыки, которые отражают способность беспрепятственно выполнять множество задач и расставлять приоритеты с отличным вниманием к деталям Ответственность, инициативность, пунктуальность, развитые коммуникативные навыки общения, готовность к кросс-функциональному взаимодействию (менеджеры, бухгалтерия, финансы, юристы и т.д.) УСЛОВИЯ: Работа в профессиональном, целеустремленном коллективе c возможностью профессионального и карьерного роста; Возможность профессионального развития (развернутая программа корпоративного и индивидуального обучения сотрудников); Достойный социальный пакет: ДМС +стоматология, корпоративное питание; Конкурентоспособный уровень дохода (условия обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально); Офис с панорамным видом на Москву, м. Смоленская.
Образование: Не указано
Опыт работы от: 0