Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Специалист
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 24000 ₽ - До 28000 ₽
29-01-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Соблюдать Регламент администрации города Тамбова, а также положения других локальных актов администрации города Тамбова.Исполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации». Осуществлять запись на личный прием к главе администрации, первым заместителям и заместителям главы администрации города Тамбова.Осуществлять формирование и ведение базы данных АСДиД «ГРАН-ДОК» по обращениям граждан и объединений граждан в соответствии с Типовым всероссийским тематическим классификатором обращений граждан.Осуществлять подготовку проектов резолюций главы администрации города Тамбова Тамбовской области, первых заместителей и заместителей главы администрации города Тамбова Тамбовской области по письменным обращениями граждан, поступившим в администрацию города Тамбова.Осуществлять ведение и оперативное использование базы данных АСДиД «ГРАН-ДОК» по письменным обращениям граждан, контроль за порядком прохождения, сроками и качеством их рассмотрения, соблюдением правил оформления ответов на них.Осуществлять своевременное предоставление письменных обращений граждан, поступивших на имя главы администрации города Тамбова Тамбовской области.Осуществлять ведение базы данных АСДиД «ГРАН-ДОК» по переадресации на исполнение в органы администрации города Тамбова, муниципальные учреждения и предприятия письменных обращений граждан, находящихся в текущем делопроизводстве.Обеспечивать контроль за оперативным, качественным и своевременным исполнением поручений главы администрации, первых заместителей и заместителей главы администрации города Тамбова по письменным обращениям граждан. Своевременно направлять в органы администрации города Тамбова предупредительные напоминания по срокам исполнения поручений по исполнению письменных обращений граждан.Осуществлять заполнение базы данных АСДиД «ГРАН-ДОК» сведениями о ходе исполнения обращений граждан и их закрытии «в дело». Обеспечивать комплектность пакета документов, законченных делопроизводством.Участвовать в подготовке документов с истекшим сроком хранения к уничтожению.Осуществлять консультативную помощь по вопросам оформления документов по обращениям граждан в пределах своих полномочий.Осуществлять своевременное размещение результатов рассмотрения обращений граждан, поступивших в администрацию города Тамбова, и поддержку в актуальной редакции информации на информационном ресурсе ССТУ.РФ.Осуществлять ведение и оперативное использование базы данных АСДиД «ГРАН-ДОК» по письменным обращениям граждан, поступившим из правоохранительных органов в рамках административного производства.Осуществлять регистрацию, подготовку проектов резолюций главы администрации города, первых заместителей главы администрации города, контроль за сроками и качеством рассмотрения обращения граждан, поступивших в администрацию города Тамбова из организаций, осуществляющих внешний контроль, в отсутствие специалиста, выполняющего данные обязанности.Осуществлять обработку сообщений, поданных с использованием электронной формы федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» и контроль за сроками их исполнения органами администрации города Тамбова в отсутствие специалиста, выполняющего данные обязанности.Знать и соблюдать требования конфиденциальности при работе с обращениями граждан.Предоставлять сведения для обеспечения своевременного обновления информации собственного сегмента управления на официальном интернет-портале администрации города Тамбова Тамбовской области.Осуществлять обработку персональных данных в соответствии с действующим законодательством.
Образование: Не указано
Опыт работы от: 0
Знать: государственный язык Российской Федерации (русский язык); Конституцию Российской Федерации;
Федеральные законы:
от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Закон Тамбовской области от 04.07.2007 № 223-З «О муниципальной службе в Тамбовской области»;
Устав муниципального образования городской округ - город Тамбов;
Федеральные законы:
от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Регламент администрации города Тамбова;
Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области;
Порядок рассмотрения обращений граждан в администрации города Тамбова Тамбовской области.
Уметь: работать на компьютере, в том числе в сети Интернет; работать в информационно-правовых системах.
Образование: среднее специальное, направление подготовки: государственное и муниципальное управление; менеджмент, управление персоналом; юриспруденция; педагогическое образование; документоведение и архивоведение; документационное обеспечение управления и архивоведение; библиотечно-информационная деятельность или иные аналогичные специальности, направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.