Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Специалист по кадрам
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 43344 ₽ До 0 ₽
31-01-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
вести учет личного состава управления;оформлять прием, увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами управления;формировать и вести личные дела работников управления социальной защиты населения по г.Райчихинск и п.г.т. Прогресс;организация и в необходимых случаях выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности управления:оформление карточек Т-2;оформление трудовых договоров;оформление листков нетрудоспособности;ведение табеля учета рабочего времени;выдача справок о трудовом стаже;заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;вести учет предоставления отпусков работникам;готовить работникам необходимые справки;составлять установленную отчетность по работе с кадрами;готовить материалы для представления работников управления к поощрениям, награждениям;организация ведения воинского учета работников управления;ведение учета использования работниками управления рабочего времени;осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;вести архив личных дел, подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение;уметь работать с людьми;пользоваться ПВЭМ как средством автоматизации документационного обеспечения;выполнять разовые поручения начальника управления;обеспечивать прием начальником управления посетителей, содействовать оперативности рассмотрения их обращений и предложений;прием, учет, регистрация и контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, регистрация письменных обращений граждан и контроль за сроками исполнения, организация личного приема граждан начальником управления;подготовка документов и материалов, необходимых для работы начальником управления;формирование и сохранность дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, в установленные сроки сдавать в архив;осуществлять проведение телефонных переговоров начальника управления, записывать в его отсутствие полученную информацию и оперативно доводить ее содержание до его сведения, передавать и принимать информацию по приемно- переговорным устройствам (факс, emai1 и т.п.);по поручению начальника управления составлять и печатать служебные материалы, необходимые для его работы, вводить текущую информацию в банк данных;вести контроль за исполнением работниками управления документов взятых на контроль, а также за соблюдением сроков их выполнения;поступающую в приемную начальника управления корреспонденцию, регистрировать и передавать ее для исполнения конкретным исполнителем;вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления оперативной информации;копирование служебной документации на персональном ксероксе.
Образование: Высшее
Опыт работы от: 3
Главный специалист (специалист по кадрам) должен обладать способностями к решению сложных нестандартных задач профессионального характера, реализации и поддержке нового в профессиональной деятельности, умением нести ответственность за принятые решения и их последствия, умением выявлять и исправлять некачественные элементы в своей работе, владеть компьютерной и другой оргтехники и необходимым программным обеспечением.