Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 26000 ₽ До 0 ₽
01-02-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
- осуществление приема, регистрации, систематизации, хранения и выдачи документов в бумажном и электронном виде;- присваивание инвентарного номера конструкторской документации (далее-КД) с регистрацией в инвентарной книге;- заполнение описей, картотек, каталогов, указателей и т.п., необходимых для учета КД;- сканирование имеющихся бумажных документов на электронные носители;- распечатывание бумажных копий электронных документов;- размножение и рассылка КД;- корректировка КД согласно извещениям на изменение;- осуществление копирования, размножения и брошюровки документации;- составление описей для передачи документов в сторонние организации, составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;- осуществление контроля состояние документов и своевременности их восстановления.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 1
- знание Единой государственной системы делопроизводства;
- знание порядка оформления документов, поступающих для хранения и действующую систему их классификации;
- знание правил и сроков хранения документации;
- уверенный пользователь ПК: Word, Excel;
- знание оргтехники (сканер, МФУ);
- умение работать в информационной системе: «Лоцман:PLM»;
- знание ГОСТ 2.102-2013, ГОСТ 2.104-2006, ГОСТ 2.501-2013, Гост 2.503-2013;
- личные качества: внимательность к деталям (вы тщательно сверяете данные в документах), аккуратность, усидчивость, ответственность, трудоспособность.