Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Главный специалист
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 41000 ₽ - До 47000 ₽
30-01-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Основными задачами главного специалиста является обеспечение проведения государственной политики в области архивного дела на территории муниципального района и организация работы по обеспечению сохранности архивных документов:3.1. Составляет планы работы архива, организует их выполнение.3.2. Организует обеспечение сохранности и учёт архивных документов постоянного срока хранения.3.3. В пределах исполнения полномочий в сфере архивного дела администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края, предоставляет отчёты в рамках межведомственного взаимодействия, в том числе в электронном виде с использованием средств ЭЦП.3.4. Организует работу в сфере архивного дела путем комплектования (формирования), учета и использования архивных документов, имеющих историческое, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для Бикинского муниципального района.3.5. Составляет списки организаций - источников комплектования архивными документами, утверждаемые главой муниципального района и экспертно-проверочной комиссией (ЭПМК) комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, списки организаций - возможных источников комплектования, списки физических лиц, личные документы которых могут быть переданы на хранение в архив.3.6. Оказывает организационно-методическую помощь ведомственным архивам учреждений и организаций, в т.ч.:- изучает состояние своевременного упорядочения и передачи на хранение документов организаций, учреждений находящихся на территории района;- проводит изучение состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов;- рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях организаций-источников комплектования архивными документами;- рассматривает и представляет в комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, поступившие из организаций описи дел постоянного срока хранения, номенклатуры дел;- проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации и работы с документами.3.7. Организует использование архивных документов, информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворяет права граждан на архивную информацию, в т.ч.:- информирует органы местного самоуправления, иные организации муниципального района о составе и содержании документов по актуальной тематике, исполняет запросы юридических и физических лиц на документную информацию;- организует работу пользователей с документами, изготавливает копии документов по их запросам, готовит документальные выставки, материалы для средств массовой информации;- осуществляет муниципальные услуги по информационному обеспечению граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов, поступивших в архив администрации Бикинского муниципального района.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 0
Для замещения должностей муниципальной службы старшей группы должностей муниципальной службы - наличие профессионального образования без предъявления требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки