Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 50000 ₽ - До 50000 ₽
26-01-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
контроль работоспособности офисного оборудованиясоставление бюджета расходов по обеспечению офиса техникой, комплектующими, расходными материалами;обеспечение оперативной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению, контроль исполнения документов;участие в проведение инвентаризации офисного оборудования; участие в рабочих совещаниях; составления протоколов, рассылка всем участникам совещания,управление работой курьеров, клининг персонала, работа с системным администратором, курьерскими службами, поставщиками связи, интернета и другими поставщиками услугработа с документами — подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, сбор подписей,ведение архиваработа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка;приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы; встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций; подготовка отчётов, прайс-листов; контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов; закупка канцтоваров; заказ питьевой воды, чая, кофевыполнение поручений генерального директора
Образование: Не указано
Опыт работы от: 0