Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 19242 ₽ - До 19242 ₽
07-02-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Осуществлять регистрацию и рациональное прохождение входящих, исходящих внутренних документов:Проводить предварительное рассмотрение входящих документов, их сортировку:-регистрировать документы;-передавать документы на рассмотрение директору учреждения и исполнителям;-осуществлять контроль за сроками исполнения входящих документов и их правильным оформлением.Осуществлять контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, их регистрацию и отправку.Выполнять машинописные и копировальные работы.Принимать и отправлять корреспонденцию и выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;По указанию директора вести подготовку совещаний и заседаний, оформлять протоколы.Осуществлять контроль за сроками рассмотрения письменных обращений граждан, поступивших в организацию, принимать участие в подготовке проектов ответов заявителям, готовить информационные материалы на имя директора о результатах рассмотрения письменных обращений граждан в сроки, установленные нормативными документами.Оформлять, разрабатывать номенклатуру дел учреждения, в соответствии с ней формировать документы в дела и обеспечивать их оформление для дальнейшей передачи на архивное хранение.Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию, выполнять распоряжения директора.Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 0
Коммуникабельность, дисциплинированность. Желателен опыт работы в системе электронного документооборота "Дело"