Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 17000 ₽ - До 18000 ₽
07-02-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Выполнять служебные поручения директора Учреждения точно и в установленный срок.Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.В соответствии с резолюцией директора Учреждения передавать документы на исполнение, контролировать ее исполнение.- Вести журнал входящей и исходящей корреспонденции, документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.- Отправлять исполненную документацию по адресатам.- Вести учет получаемой и отправляемой факсограмм, телефонограмм.- Получать и отправлять корреспонденцию по электронной почте.- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.- Готовить и сдавать в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.- Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Обеспечивать порядок в канцелярии, требовать от сотрудников обеспечения порядка и тишины.Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив.Копировать необходимые для работы документы. Готовить проекты исходящих писем от Учреждения и согласовывать с директором.Получать и отправлять корреспонденцию через почтовое отделение. Вести учет получаемых Учреждением газет и журналов.Отвечать на телефонные звонки, фиксировать в тетради входящих телефонных звонков. - Вести учет ксерокопирования документов сотрудниками, фиксировать в соответствующем журнале.- Вести учет исходящих междугородних телефонных звонков.
Образование: Высшее
Опыт работы от: 1
- На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку .
- В своей деятельности делопроизводитель руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, федеральными законами, законами Республики Татарстан, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан, Положением о Министерстве,лзаконодательными и нормативными актами, регламентирующими деятельность учреждения, методическими
-материалами, касающимися деятельности учреждения; уставом учреждения; правилами трудового распорядка; настоящей должностной инструкцией. 2.3. Делопроизводитель должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в Учреждении;
основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- структуру Учреждения и его отделений;
-стандарты унифицированной системы организационно-
распорядительной документации;
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности. 2.2. Делопроизводитель должен уметь:
- пользоваться современными техническими средствами обработки информации, коммуникаций и связи, вычислительной техники.