Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 25000 ₽ - До 25000 ₽
07-02-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
- выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя филиала;- получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по поручению директора работников;- обеспечивает единый порядок отбора, учета, сохранности, обработки и использования документов; - организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;- осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы;- передает и принимает информацию по каналам связи: почты и электронной почты;- ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы;- принимает документы на подпись руководителю.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 1
Исполнительность, коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность.