Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 20000 ₽ - До 28900 ₽
07-02-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.- Выполнение личных поручений руководителя.- Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.- Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.- Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.- Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения.- Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, как в России, так и коммуникация с принимающими сторонами за рубежом дружественных стран для организации логистики встреч и переговоров руководства.- Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании.- Работа в электронной системе документооборота, заполнение справок присутствия, табелей учета рабочего времени.- Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций.- Хозяйственное обеспечение приемной.- Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.- Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.- Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п.- Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).- Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).- Заказ воды, канц. товаров + экстренная покупка канц. товаров и товаров бытовой необходимости.- Помощь всем отделам организации в ежедневных делах.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 3
Ответственность,коммуникабельность,дисциплинированность,знание нормативно правовых актов,знание материалов и документов по ведению делопроизводства