Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Техник
График работы: Вахтовый метод
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 2
От 45000 ₽ - До 53000 ₽
07-02-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
1.1. Принимать, регистрировать и направлять корреспонденцию в структурные подразделения, отправлять исполнительную документацию по адресатам.1.2. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизацию и хранение документов.1.3. Контролировать своевременное исполнение документов.1.4. В соответствии с поручениями начальника участка передавать документы на исполнение.1.5. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.1.6. Обеспечивать сохранность служебной документации в архиве участка.1.7. Выполнять работы по составлению периодической отчетности и единовременных отчетов по формам и срокам, установленным в организации.1.8. Вести табельный учет фактически отработанного времени работников структурного подразделения в программе «1С8», на основании сведений, полученных от ИТР (мастеров строительных и монтажных работ, производителей работ, механиков) подразделения.1.9. Делать соответствующие отметки в табеле об явках и неявках, в случая необходимости составлять служебные записки о неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работников участка.1.10. Систематически вносить изменения в табель, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.1.11. В установленном порядке предоставлять табель учета рабочего времени по структурному подразделению.1.12. Ежемесячно предоставлять сведения о собственных трудовых ресурсах структурного подразделения на 2-3 день с начала вахты.1.13. При привлечении наемных трудовых ресурсов, согласовывать заявки с представителями КУП.1.14. При получении сведений от ИТР структурного подразделения об отсутствии работников на рабочем месте по невыясненным обстоятельствам, предоставить данную информацию в день невыхода в ОК.1.15. Участвовать в составлении графика отпусков и ознакомлением работников, совместно и по поручению начальника участка.1.16. По поручению начальника участка ознакамливать под роспись работников с приказами и распоряжениями.1.17. Участвовать в организации подписания работниками дополнительных соглашений, договоров материальной ответственности и др.1.18. По поручению начальника участка контролировать выдачу работникам под роспись направлений на медицинский осмотр и отслеживать своевременное предоставление медицинских заключений о прохождении медицинской комиссии.1.19. Обеспечивать начальника участка информацией и необходимыми документами, связанными с подготовкой начальником участка материального отчета, осуществлять своевременное оформление и передачу документов в подразделение.1.20. Сбор информации и данных от ИТР строительного/производственного участка, с их личной подписью, подтверждающей достоверность информации, обработка и передача информации и данных в Автоматизированные системы управления.1.21. Обеспечивать в рамках своей деятельности эффективное функционирование и улучшение СМК.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 0
среднее профессиональное (техническое) образование.