Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 60000 ₽ - До 60000 ₽
07-02-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.Выяснять потребности звонящих и посетителей.Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать).Вести архив документов, писем, информационных материалов.Вести работу с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, макетов, писем).Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании.Осуществлять доставку особо важных документов и договоров.Осуществлять отправку и прием документов из регионов.Обеспечивать сотрудников компании пропускными документами.По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками Подразделений.Своевременно информировать сотрудников об изменениях или нововведениях в компании.Следить за изменениями в организационной структуре компании, своевременно вносить коррективы.Обновлять список телефонов и адресов, необходимых Подразделению и мобильных телефонов сотрудников.Организовывать подготовку документов, материалов, необходимых для ведения переговоров с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, государственными органами, охранной службой.Следить за порядком в офисе. Организовывать работу уборщицы.Организовывать работу водителя.Проводить инвентаризацию хозяйственной части компании.Осуществлять подготовку данных и документов для формирования бюджета расходов на административно-хозяйственные нужды.Осуществлять обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, чаем кофе, сахаром, моющими средствами (заказ, контроль доставки и составление финансовой отчетности).Обеспечивать надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.Вести документацию по анкетным данным сотрудников. Осуществлять своевременное поздравление сотрудников Подразделения.Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм,Планировать рабочий день руководителя,Организация встреч посетителей руководителя,Ведение деловой переписки,Организация совещаний и переговоров,Организация деловых поездок, командировок,Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, Контроль исполнения поручений руководителя.
Образование: Высшее
Опыт работы от: 3
Электронный документооборот