Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 22300 ₽ - До 27000 ₽
15-01-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
1. Ведение полного цикла документооборота:- Подготовка проектов распорядительных документов (приказы, распоряжения);- Согласование подготовленных документов и подписание у руководителя;- Регистрация документов, писем и т.д., ведение реестров, журналов.- Контроль исполнения изданных приказов и распоряжений, а также указаний и поручений руководителя;-Осуществление получения и распределения входящей корреспонденции, а также отправка исходящей;- Хранение документации;2. Подготовка для руководителя отчетов и информационно-справочных документов (служебные письма, справки)3.Сбор, обработка и направление информации по запросам по заданию руководителя.4. Приём и перераспределение входящих звонков;5. Заказ печатной, рекламной продукции;6. Работа с электронной почтой - ведение электронных почтовых ящиков АО «СМЗ» (рассылка писем адресатам, отправка писем всем контрагентам)
Образование: Высшее
Опыт работы от: 3
- иметь навыки ведения деловой переписки,ведение номенклатуры дел;
- контроль за исполнением распорядительных и нормативных документов;
- поиск информации в интернете;
- знание принципов документооборота;
- знание ГОСТов и стандартов делопроизводства;
- грамотная устная и письменная речь,
- пунктуальность, внимательность и аккуратность.