Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 45980 ₽ До 0 ₽
06-02-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Общества и обслуживания работы структурных подразделений;- принимает и регистрирует поступающую на имя генерального директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает после ее рассмотрения генеральным директором в соответствии с принятым решением в структурные подразделения (отделы) или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;- готовит и отправляет всю почтовую корреспонденцию от имени Общества по актуальным адресам;- осуществляет доставку документов, исходящей корреспонденции, писем, пакетов, и т.п. по назначению и указанию работников Общества , а также получение их и доставку от других организаций с оформлением записей в соответствующих журналах;- отправляет и осуществляет доставку документации, почтовой корреспонденции и иного адресатам своевременно;- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;- проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание; - передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения генерального директора Общества информацию, полученную по каналам связи;- печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк (базу, программу) данных;- печатает по указанию руководителей структурных подразделений (отделов) различные материалы;- осуществляет вызов работников и граждан в назначенное им время к руководителям подразделений (отделов); - выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; - осуществляет контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также следит за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора Общества, взятых на контроль
Образование: Не указано
Опыт работы от: 0
Офис-менеджер должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Общества и ведения делопроизводства;
- структуру и руководящий состав Общества и его подразделений;
- организацию делопроизводства, в том числе и единую государственную систему делопроизводства;
- правила орфографии и пунктуации;
- методы оформления и обработки документов, в том числе порядок расположения материала при печатании различных документов;
- архивное дело, в том числе нормативно-правовые акты, законодательно установленные на территории Российской Федерации, касающиеся архивного делопроизводства;
- порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;
- правила эксплуатации персональных компьютеров, принтеров, сканеров, ксероксов и средств связи и прочего;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- основы организации труда и управления.