Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 19242 ₽ - До 19242 ₽
05-02-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;— Приобретение канцелярских принадлежностей;— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)— Прием и отправка писем;— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;— Участие в общих собраниях и совещаниях;— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 3
Коммуникабельность, дисциплинированность, наличие опыта работы секретаря.