Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 32600 ₽ - До 32600 ₽
05-02-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
1. Выполняет технологические процессы работы с документами и документной информацией (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа), в том числе и в электронной форме. Ведет учет рабочего время работников.2. Организовывает документационное обеспечение управлением предприятия. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.3. Принимает поступающую в учреждение письменную и электронную корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя учреждения конкретным сотрудникам.4. Подготавливает проекты приказов и распоряжений. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль исполнения работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителями структурных подразделений.6.Обеспечивает актуализацию баз и банков данных. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей.7.Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.8.Принимает участие в работе по подбору персонала, и повышению квалификации кадров. Ведет кадровую документацию учреждения.9.Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.10.Составляет и предоставляет отчеты в рамках своих должностных обязанностей, по установленной форме.11.Выполняет поручения, в рамках должностных обязанностей, руководителя организации.
Образование: Высшее
Опыт работы от: 3
Ведущий экономист по планированию должен уметь:
– использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;
– создавать и вести информационную базу данных;
– готовить документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию;
– обрабатывать и хранить данные;
– составлять и оформлять результаты проверок.