Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Делопроизводитель
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 35000 ₽ - До 39000 ₽
25-01-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Вам предстоит:обеспечивать высокий уровень организации подготовки к официальным встречам и различным мероприятиям, в т.ч. с задействованием сотрудников различных подразделений;отслеживать входящую и исходящую корреспонденцию, организовывать распределение документационных потоков и вести предварительную работу с документами;оказывать поддержку Операционному департаменту по вопросам организации и выполнения активностей по поддержанию чистоты, порядка, базовых требований гигиены и санитарии в офисных помещениях и на территории предприятия;оказывать поддержку Операционному департаменту в организации и проведении встреч и совещаний, фиксируя договоренности в соответствующих протоколах. Запрашивать статус и контролировать исполнение действий ответственных лиц на основании протокола совещаний и персональных поручений Операционного директора;активно работать с календарем Операционного директора, планировать дополнительные требуемые активности и обрабатывать запросы других департаментов и внешние запросы с учетом приоритетов;оказывать комплексную поддержку в организации процессов, их стандартизации и фиксации в документообороте, используя текущие и разрабатывая новые документы в соответствии с существующими требованиями;участвовать в тендерах по закупкам товаров и услуг по направлениям деятельности административного департамента;обеспечивать исполнение бюджета по административно-хозяйственным статьям. контролировать своевременное проведение оплаты товаров и услуг.
Образование: Высшее
Опыт работы от: 3
Личные качества
лидерские качества, высокие коммуникационные навыки, высокий уровень самостоятельности и профессиональной ответственности, способность работать в режиме многозадачности и готовность к самостоятельной расстановке приоритетов в работе.
Является преимуществом
Опыт взаимодействия с ТОП-руководителями