Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Ненормированный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 100000 ₽ - До 120000 ₽
19-01-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности генерального директора Общества (обеспечение информацией, организация информационного взаимодействия с подразделениями и внешними лицами).Протокольное сопровождение выездных мероприятий с участием генерального директора Общества (рабочих встреч, поездок и пр.) при необходимости.Организационное и протокольное сопровождение совещаний под председательством или с участием генерального директора Общества.Сбор, подготовка презентационных материалов и документов, информационных, аналитических и справочных материалов, писем, необходимых для работы генерального директора Общества.Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок и иных служебных документов по направлениям деятельности Общества.Текущее и перспективное планирование основных мероприятий с участием генерального директора Общества.Координация ведения его личного и производственного графиков, осуществление контроля за фактическим исполнением графиков рабочего дня генерального директора Общества.Контроль исполнения решений по протоколам оперативных совещаний под председательством и с участием генерального директора Общества.Подготовка и оформление служебных документов.Формирование архива, организация документооборота, хранение и использование документов в текущей деятельности блока.Организация встреч и переговоров руководителя, подготовка командировок руководителя,организация и участие в работе совещаний, подготовка протоколов совещаний,контроль исполнения поручений руководства, фиксация информации о назначенных задачах, отслеживание выполнения поставленных задач.
Образование: Высшее
Опыт работы от: 3
Образование высшее,
Опыт работы - от 3 до 6 лет,
Опыт взаимодействия с руководителями/менеджерами высшего звена управления
Опыт организации и проведения совещаний в качестве председателя, модератора, секретаря.
Опыт постановки, делегирования и контроля и исполнения задач.
Грамотная устная и письменная речь,
Личные характеристики - умение работать в команде, ответственность, внимательность, коммуникабельность, нацеленность на результат, организаторские способности, лояльность, энергичность, дипломатичность.
Готовность к ненормированному рабочему дню